Eine Hochzeit mit einem DJ zu planen, bedeutet für den DJ hohe technische und musikalische Flexibilität gegenüber Kunde, Gast und Location.
Am Beispiel der Hochzeit von Marleen & Pierre am 02.09.2017 in der Villa Bernsteinsee in Bitterfeld zeige ich euch, wie ich eine Hochzeit konzeptioniere und durchführe.
Aufgabenstellung
Eine grundlegende Aufgabenstellung durch den Kunden kann mittels einer Checkliste beim ersten oder zweiten Telefonat mit dem Brautpaar abgesprochen werden. Das Paar Marleen & Pierre teilte mir ca. 3-4 Monate vorher folgende Ausgangslage mit:
Villa am Bernsteinsee in Bitterfeld
- schöner Außenbereich mit Terrasse, Stehtischen und Sonnenschirmen z.B. für Trauung oder zum entspannten Aufenthalt für die Hochzeitsgäste
- 100 Personen
- ein Drittel der Gäste sind Kinder
- Große Location mit vielen kleinen Räumen
- Technische Betreuung der Trauung notwendig
- Kein Nebel in Location erlaubt
- WLAN und LTE Netz vorhanden.
- Rote Ausleuchtung der Wände im Tanzraum und im Dinnersaal
- Hintergrundbeschallung zum Kaffee und Abendessen im OG
- Ebenfalls im Außenbereich Hintergrundbeschallung zwischen Kaffee, Abendessen und nach Abendessen bis 22 Uhr.
- Am Abend einige Gesangseinlagen von Gästen und einer professionellen Sängerin technisch betreuen
- Beamer und Leinwand in der Location vorhanden
Technische Ausgangssituation:
- Sängerin bringt kein Mikrofon mit, aber einen Notenständer.
- Sängerin benötigt Toneffekt auf Stimme
- Hüpfburg vorhanden 16:00 bis 19:00 Uhr
Technischer Lösungsansatz für die Durchführung der Hochzeit (Angebot):
Tontechnik
Bild links: Tanzbereich im EG mit aufgebauter Ton- und Lichttechnik, Bild rechts: Dinnerraum im OG mit roter Wandbeleuchtung
Eine Disco- und Lichtanlage für den Tanzraum im Erdgeschoss für ca. 50 Personen, da eine Anlage für 100 Personen überdimensioniert wäre. Realisierung mit einer aktiven JBL XT515 Tonanlage (zwei Fullrange Lautsprecher mit ca. 2 kW Gesamtleistung). In den beiden Boxen ist je ein 15 Zoll Bass verbaut. Da der Raum nicht größer als 5 × 8 m ist, reicht diese Leistung aus.
Lichttechnik
Die Disco-Beleuchtung erfolgte durch eine LED 4er Bar mit SoundtoLight und 6 Stück der Akku-LED Bars von ADJ für die harmonische Ausleuchtung des Disco-Raumes.
Terrassenbeschallung
Für den Terrassenbereich setzte ich eine stromunabhängige Akkubox von Behringer auf einem 3-Beinstativ von K&M ein. Außerdem wurde die mobile Akkubox mit einem Kabel-Mikrofon bestückt, um die Moderation der Trauzeugen zu gewährleisten. Die Musik kam vom 20 m entfernten Tanzraum über eine inEar Funkstrecke von Sennheiser die im E-Band die Tonsignale in den Außenbereich funkte.
Musik zum Abendessen
Hochzeitsrede mit Mikrofon und Lautsprecher
Im oberen Geschoss mit länglichem Saal habe ich 6 weitere Wandbeleuchtungen in rot montiert und eine weitere Akkubox mit eigener Hintergrundmusik durch ein iPad Air2 auf einem Stativ vorbereitet. Auch an dieser Stelle wurde ein Kabel-Mikrofon für die Reden und Einlagen während und nach dem Essen vorgehalten.
Musikwünsche für das Brautpaar und die Gäste
Der emotionale Hochzeitstanz von Marleen & Pierre
Durch den Musikbogen, den das Hochzeitspaar von mir bekommen hatte, konnte ich mich vorab musikalisch auf ihre Wünsche vorbereiten. Etwaige Musikwünsche die von den Gästen kommen könnten, wurde über ausreichende LTE Verfügbarkeit gewährleistet. Die Wunschzettel werden direkt nach dem Abendessen im Obergeschoß ausgeteilt, damit die Gäste Zeit haben Ihre Wünsche vor dem Hochzeitstanz aufzuschreiben.
Erweiterte Technik für die Hochzeit
Nach einem Detailgespräch mit dem Brautpaar in der Woche der Hochzeit, den Absprachen mit Trauzeugin, Location und Sängerinnen wurde ein genauer Ablaufplan, aber mit genügend Reserven erstellt, um für eventuelle zusätzliche Ereignisse gewappnet zu sein.
Mischpult mit Effekt-Einheit für Veredelung der Stimme der Sängerin
Stromunabhängiger Lautsprecher und Mikrofon für Rednerin zur Trauung
Versteigerung wurde durch mich moderiert
Nach dem Hochzeitstanz wurde direkt die erste Tanzrunde eingeleitet
ggf. Hilfe bei Auf- und Abbau des Beamer und Leinwand
Fazit:
Die Hochzeit von Marleen & Pierre in der Villa Bernsteinsee war eine organisatorische Herausforderung für mich als DJ. Inklusive technischer Betreuung, ab der freien Trauung am Nachmittag bis zur Party in der Nacht, war ich dabei. Mit roter Wandbeleuchtung konnte ich wundervoll die Villa Bernsteinsee in Szene setzen. Mit zwei mobilen Akkuboxen gab es die passende Hintergrundmusik und ein Mikrofon für die Moderation der Hochzeit. Nach dem Abendessen (weiterhin mit unabhängiger Hintergrundmusik im OG) gab es auf der Tanzfläche im EG einen wundervollen Hochzeitstanz mit vielen Emotionen und danach ausgelassene Stimmung mit Musik verschiedener Genre. Natürlich auch Wunschmusik für die Gäste. Dazu lagen Musik-Wunschzettel aus. Weitere Höhepunkte des Abends waren die Versteigerung des Strumpfbandes und die grandiosen Tanzeinlagen der Verwandtschaft. So vorbereitet, geplant und ausgeführt wurde es ein toller Abend, für den ich mich herzlich bedanke.
Alle Bilder von der Hochzeit von Marleen & Pierre in der Galerie.
Meine besten Wünsche für eine schöne Ehe gelten dem Brautpaar Marleen & Pierre.
Nicht nur dieses tolle Brautpaar, sondern auch weitere 250 Paare habe ich zur Hochzeit als DJ bereits erfolgreich betreut.
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